Certification

- Le secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence :
- Appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, coordination et organisation des informations, suivi administratif des fonctions commerciales, traitement des dossiers administratifs courants des ressources humaines.

ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS

- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et les réunions
- Gérer les stocks de consommables

TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

- Assurer le traitement administratif des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise

COMPETENCES TRANSVERSES

- Bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
- EBP Gestion commerciale
- Compétences numériques
- Anglais

Niveau d'entrée : Niveau 3 - CAP, BEP
Niveau de sortie : Niveau 4 - Bac